江西省林业调查规划设计协会文件
工作提示
为做好协会2024年资质认证工作，现就有资质申报工作流程和有关要求等相关事宜提示如下：
一、基本要求
1.资质认证是协会依据章程，支持会员单位规范开展林业调查规划设计，积极服务我省林业高质量发展的一项常规性工作。
2.协会仅受理通过江西省林业调查规划设计机构管理系统申请（晋级、延续）资质机构的申请材料。
3.2024年内到期需延续的资质机构，均按本次资质认证工作时间安排统一办理。
4.资质申报机构须认真阅读《关于开展2024年度林业调查规划设计资质认证工作的通知》《江西省林业调查规划设计协会资质认证工作规则（试行）》（以下简称“工作规则”）和江西省林业调查规划设计机构管理系统用户手册V2.0版（以下简称“用户手册”），并严格按照有关要求填报材料。
二、工作流程
1.系统注册。6-7月份，资质申报机构注册登录江西省林业调查规划设计机构管理系统。注册前，请认真阅读用户手册有关说明。首次注册用户一般3个工作日后可登录。
2.机构信息填报。6-7月份，资质申报机构按照用户手册有关说明，先在机构信息中填写机构基本信息、办公条件等相关内容。
3.人员信息填报。6-7月份，资质申报机构填写完机构信息后，按照用户手册有关说明填报人员信息。
（1）为确保机构从业人员身份信息安全，身份证仅在纸质申报材料中提供复印件，其他材料按照用户手册有关技术人员证件上传要求提供。
（2）毕业证、职称证书：各机构提供专业技术人员毕业证、职称证书原件扫描件。
（3）社保信息（相关证明）：省直单位及各市、县局属林业监测（服务、发展、保护）中心专业技术人员提供主管部门人事证明材料；企业和其他机构在职专业技术人员提供至少2024年以来的社保信息，退休人员提供退休证件等相关证明材料。
（4）人事证明（劳动合同）：省直单位及各市、县局属林业监测（服务、发展、保护）中心专业技术人员提供主管部门人事证明材料；企业和其他机构专业技术人员提供劳动合同。
（5）诚信承诺：省直单位及各市、县局属林业监测（服务、发展、保护）中心专业技术人员上传主管部门人事证明材料；企业和其他机构专业技术人员上传本人手持诚信承诺书的正面照。
4.业绩材料填报。6月份，资质延续机构，在提交资质延续申请前应按照用户手册有关说明在评价管理中，填报业绩成果评价等基本信息材料。
5.资质申请材料填报。7月20日前，资质申报机构填报完机构、人员、业绩等信息材料后，在资质信息中资质申请栏，按照2024年度林业调查规划设计资质认证申请填表说明填报资质申请材料。相应等级技术人员数量、专业类型和业绩材料具体要求按照工作规则相应条款执行。
6.材料合规性审核。7月下旬，协会统一安排进行合规性审核。对从业人员不符合要求、材料不齐全或不符合有关规定的，要求其补齐补正材料；补正后仍不符合要求的，将不予受理资质申请。
7.纸质材料提交。8月31日前，资质申报机构资质申请表通过合规性审核后导出打印申请表，并按照2024年度林业调查规划设计资质认证申请填表说明，收集整理与申请表中内容对应的支撑材料编制申请材料，一式贰份寄送协会。
（1）省直单位和各市、县局属林业监测（服务、发展、保护）中心业绩，除项目成果外，可提交业务主管部门确认委托的相应公益服务事项（一规范性事项等同一项成果）。
（2）新申请资质机构原则上不作业绩要求。
（3）2023年取得丙级资质需延续的机构，原则上业绩累计数量不少于5项（截止2024年6月）。
8.现场考察。9-10月份，协会根据实际情况，组织有关专家对需要核实的材料进行现场考察（含原件查验）。
9.专家评审。10-11月份，协会按照工作规则有关要求，组织资质认证专家委员会专家进行资质评审。
10.公示审定。10-11月份，协会将评审结果在协会网站公示10个工作日。对公示结果无异议或经异议处理后无异议的，提交协会常务理事会议审定。
11.证书核发。12月份，协会以正式文件形式对资质认证结果予以确认，并向相关机构颁发资质证书。
三、特别说明
1.各资质申报机构应安排熟悉业务的人员填报材料。填报材料过程中，如遇问题可及时反馈给协会，共性问题会统一答复。对于工作规则和用户手册已经说明清楚的问题，不再逐一回复，请相关填报人员自觉遵守有关要求。
2.资质认证期间，协会秘书处不接待面询，请有关机构通过管理系统或电话进行咨询。
资质申报咨询电话：0791-86207613 86301836
系统操作咨询电话：19379809909
2024年6月20日